ઇવેન્ટ મેનેજમેન્ટ આસિસ્ટન્ટ

ITI "ઇવેન્ટ મેનેજમેન્ટ આસિસ્ટન્ટ" ટ્રેડ સિલેબસ

ITI "ઇવેન્ટ મેનેજમેન્ટ આસિસ્ટન્ટ" ટ્રેડ એક વર્ષનો વ્યાવસાયિક તાલીમ કાર્યક્રમ છે, જે Craftsman Training Scheme (CTS) હેઠળ ચલાવવામાં આવે છે અને National Council for Vocational Training (NCVT) દ્વારા નિયંત્રિત થાય છે. આ કોર્સ તાલીમાર્થીઓને ઇવેન્ટ આયોજન, સમન્વય, લોજિસ્ટિક્સ અને ક્લાયન્ટ મેનેજમેન્ટની કુશળતા આપે છે જેથી તેઓ લગ્ન, કોર્પોરેટ કાર્યક્રમો અને પ્રદર્શનો જેવા વિવિધ ઇવેન્ટ્સના આયોજનમાં સહાય કરી શકે. આ સિલેબસમાં સિદ્ધાંત જ્ઞાન, પ્રાયોગિક ઇવેન્ટ મેનેજમેન્ટ કુશળતા અને રોજગારક્ષમતા તાલીમનો સમાવેશ થાય છે, જેથી વિદ્યાર્થીઓ ઇવેન્ટ મેનેજમેન્ટ કંપનીઓ, હૉસ્પિટાલિટી ક્ષેત્ર અથવા ફ્રીલાન્સ તરીકે ઇવેન્ટ આસિસ્ટન્ટ, કોઓર્ડિનેટર અથવા પ્લાનર તરીકે કામ કરી શકે.

કોર્સનો સરવાળો

• સમયગાળો: 1 વર્ષ (2 સેમેસ્ટર, દરેક 6 મહિના)
• NSQF સ્તર: લેવલ 4
• પાત્રતા: ઓછામાં ઓછું 10મું ધોરણ પાસ (અથવા સમકક્ષ)
• ઉદ્દેશ્ય: ઇવેન્ટ આયોજન, અમલીકરણ અને મેનેજમેન્ટમાં સહાય માટે વ્યક્તિઓને તાલીમ આપવી, જેથી ક્લાયન્ટ સંતોષ અને કાર્યક્ષમતા સુનિશ્ચિત કરી શકાય.

વિગતવાર સિલેબસ વિભાગ

1. ટ્રેડ થિયરી (સિદ્ધાંત જ્ઞાન)

ઇવેન્ટ મેનેજમેન્ટ અને સમન્વયના મૂળભૂત સંકલ્પનાઓનો સમાવેશ કરે છે.

• સેમેસ્ટર 1
  
  • ઇવેન્ટ મેનેજમેન્ટનો પરિચય
    
    • ઇવેન્ટ મેનેજમેન્ટની વ્યાખ્યા અને વિસ્તાર.
    • ઇવેન્ટના પ્રકાર: કોર્પોરેટ, સામાજિક, સાંસ્કૃતિક, લગ્ન, પ્રદર્શન.
    • ઇવેન્ટ મેનેજમેન્ટ આસિસ્ટન્ટની ભૂમિકા અને જવાબદારીઓ.
  • ઇવેન્ટ આયોજનની મૂળભૂત બાબતો
    
    • ઇવેન્ટ આયોજનના તબક્કા: વિચાર, બજેટ, સમયપત્રક.
    • ક્લાયન્ટની જરૂરિયાતો અને ઇવેન્ટના ઉદ્દેશ્યો સમજવા.
    • ઇવેન્ટ પ્રપોઝલ અને પ્રેઝન્ટેશનની મૂળભૂત બાબતો.
  • લોજિસ્ટિક્સ અને સંસાધન વ્યવસ્થાપન
    
    • સ્થળ પસંદગી: કદ, સ્થાન અને સુવિધાઓ.
    • વેન્ડર મેનેજમેન્ટ: કેટરર્સ, ડેકોરેટર્સ, AV સપ્લાયર્સ.
    • ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ: સાધનો, સામગ્રી અને પુરવઠો.
  • સંચાર અને સમન્વય
    
    • ક્લાયન્ટ, વેન્ડર અને ટીમ સભ્યો સાથે અસરકારક સંચાર.
    • નેગોશિયેશન અને કરારની મૂળભૂત બાબતો.
    • સમય વ્યવસ્થાપન: સમયરેખા અને ચેકલિસ્ટ બનાવવી.
  • સુરક્ષા અને કાનૂની પાસાઓ
    
    • ઇવેન્ટ સુરક્ષા: ભીડ નિયંત્રણ, આગ સુરક્ષા, ફર્સ્ટ એડ.
    • કાનૂની આવશ્યકતાઓ: પરમિટ, લાયસન્સ અને વીમા.
    • રિસ્ક એસેસમેન્ટ અને કન્ટિજનસી પ્લાનિંગ.
• સેમેસ્ટર 2
  
  • ઇવેન્ટ અમલીકરણ અને કામગીરી
    
    • સ્થળ પર મેનેજમેન્ટ: સેટઅપ, સમન્વય અને સમસ્યા ઉકેલ.
    • ઇવેન્ટ સમયપત્રકનું સંચાલન અને સમયસર અમલીકરણ.
    • ઇવેન્ટ પછીની પ્રવૃત્તિઓ: સેટઅપ દૂર કરવું અને પ્રતિસાદ એકત્ર કરવો.
  • માર્કેટિંગ અને પ્રમોશન
    
    • ઇવેન્ટ માર્કેટિંગ: આમંત્રણ, પોસ્ટર અને સોશિયલ મીડિયા.
    • બ્રાન્ડિંગ અને સ્પોન્સરશિપ.
    • પબ્લિક રિલેશન: મીડિયા સંકલન અને પ્રેસ રિલીઝ.
  • આર્થિક વ્યવસ્થાપન
    
    • ઇવેન્ટ માટે બજેટ તૈયાર કરવું અને ખર્ચનો અંદાજ.
    • ખર્ચનું ટ્રેકિંગ અને વેન્ડર પેમેન્ટ મેનેજમેન્ટ.
    • લાભ વિશ્લેષણ અને નાણાકીય રિપોર્ટિંગની મૂળભૂત બાબતો.
  • ઇવેન્ટ મેનેજમેન્ટમાં ટેક્નોલોજી
    
    • સોફ્ટવેરનો ઉપયોગ: MS Office અને ઇવેન્ટ મેનેજમેન્ટ ટૂલ્સ.
    • ઓડિયો-વિઝ્યુઅલ સાધનો: સેટઅપ અને કામગીરી.
    • ઓનલાઇન ઇવેન્ટ મેનેજમેન્ટ: વર્ચ્યુઅલ ઇવેન્ટ અને વેબિનાર.
  • વ્યવસાયિક કુશળતા
    
    • ક્લાયન્ટ સંબંધ વ્યવસ્થાપન.
    • ટીમ સંકલન.
    • ઉદ્યોગસાહસિકતા: નાનું ઇવેન્ટ મેનેજમેન્ટ વ્યવસાય શરૂ કરવું.

મૂલ્યાંકન અને પ્રમાણપત્ર

• પરીક્ષાઓ: દરેક સેમેસ્ટર મુજબ સિદ્ધાંત અને પ્રેક્ટિકલ પરીક્ષાઓ લેવામાં આવે છે.
• પ્રમાણપત્ર: સફળ ઉમેદવારોને NCVT તરફથી National Trade Certificate (NTC) આપવામાં આવે છે.
• મૂલ્યાંકન: ઇવેન્ટ આયોજન, અમલીકરણ અને પ્રોજેક્ટ કાર્યના આધારે.

કારકિર્દી તકો

• રોજગાર: ઇવેન્ટ મેનેજમેન્ટ કંપનીઓ, હોટલ અથવા કોર્પોરેટ કંપનીઓમાં ઇવેન્ટ આસિસ્ટન્ટ, કોઓર્ડિનેટર અથવા પ્લાનર.
• સ્વરોજગાર: ફ્રીલાન્સ ઇવેન્ટ ઓર્ગેનાઈઝર અથવા વેડિંગ પ્લાનર.
• આગળનું અભ્યાસ: ઇવેન્ટ મેનેજમેન્ટ, હૉસ્પિટાલિટી અથવા પબ્લિક રિલેશનમાં ડિપ્લોમા.

નોંધ

• આ સિલેબસ NCVT ની નવીનતમ માર્ગદર્શિકાઓ સાથે સુસંગત છે અને સંસ્થા અથવા રાજ્ય અનુસાર થોડો ફેરફાર થઈ શકે છે.
• સૌથી નવીનતમ સંસ્કરણ માટે Directorate General of Training (DGT) ની વેબસાઇટ (dgt.gov.in) જુઓ અથવા નજીકના ITI નો સંપર્ક કરો.