ডাটা এন্ট্রি অপারেটর

আইটিআই ডাটা এন্ট্রি অপারেটর ট্রেড সিলেবাস

আইটিআই "ডাটা এন্ট্রি অপারেটর" ট্রেডটি কারিগরি প্রশিক্ষণ স্কিম (CTS)-এর অধীনে একটি এক বছরের বৃত্তিমূলক প্রশিক্ষণ কর্মসূচি, যা ন্যাশনাল কাউন্সিল ফর ভোকেশনাল ট্রেনিং (NCVT) দ্বারা পরিচালিত হয়। এই কোর্সে প্রশিক্ষণার্থীরা টাইপিং, ডাটা এন্ট্রি, কম্পিউটার অ্যাপ্লিকেশন এবং মৌলিক অফিস প্রশাসনের দক্ষতা অর্জন করে যাতে তারা দক্ষতার সাথে ডিজিটাল ডাটা পরিচালনা করতে পারে। সিলেবাসে তাত্ত্বিক জ্ঞান, ব্যবহারিক ডাটা প্রসেসিং দক্ষতা এবং কর্মসংস্থানযোগ্যতা প্রশিক্ষণ অন্তর্ভুক্ত রয়েছে, যা শিক্ষার্থীদের ডাটা এন্ট্রি অপারেটর, কম্পিউটার অপারেটর বা অফিস সহকারী হিসেবে সরকারি অফিস, বেসরকারি প্রতিষ্ঠান বা ফ্রিল্যান্স কাজের জন্য প্রস্তুত করে।

কোর্সের সংক্ষিপ্ত বিবরণ

• সময়কাল: ১ বছর (২টি সেমিস্টার, প্রতিটি ৬ মাস)
• NSQF স্তর: স্তর ৪
• যোগ্যতা: ন্যূনতম ১০ম শ্রেণি উত্তীর্ণ (বা সমমান)
• উদ্দেশ্য: আধুনিক সফটওয়্যার টুল ব্যবহার করে সঠিক ও দক্ষ ডাটা এন্ট্রি, কম্পিউটার পরিচালনা এবং অফিস ডকুমেন্টেশন শেখানো।

বিস্তারিত সিলেবাস

১. ট্রেড থিওরি (তাত্ত্বিক জ্ঞান)

ডাটা এন্ট্রি এবং কম্পিউটার পরিচালনার মৌলিক ধারণা অন্তর্ভুক্ত করে।

• সেমিস্টার ১
  • ডাটা এন্ট্রির পরিচিতি
    • ডাটা এন্ট্রি অপারেটরের ভূমিকা ও গুরুত্ব।
    • ডাটা প্রসেসিং এবং অফিসে এর ব্যবহার।
    • ডাটার ধরন: টেক্সট, সংখ্যাসূচক, আলফানিউমেরিক।
  • কম্পিউটারের মৌলিক ধারণা
    • কম্পিউটার হার্ডওয়্যার: CPU, মনিটর, কীবোর্ড, মাউস।
    • অপারেটিং সিস্টেম পরিচিতি: Windows, Linux এর মৌলিক ধারণা।
    • ফাইল ব্যবস্থাপনা: ফাইল ও ফোল্ডার তৈরি, সংরক্ষণ এবং সংগঠিত করা।
  • টাইপিং দক্ষতা
    • কীবোর্ড লেআউট: QWERTY, আঙুলের অবস্থান।
    • টাইপিং কৌশল: টাচ টাইপিং, গতি এবং নির্ভুলতা।
    • সাধারণ টাইপিং ভুল এবং সংশোধন পদ্ধতি।
  • অফিস সফটওয়্যারের মৌলিক ধারণা
    • MS Office পরিচিতি: Word, Excel, PowerPoint।
    • ওয়ার্ড প্রসেসিং: টেক্সট ফরম্যাটিং, টেবিল, পেজ লেআউট।
    • স্প্রেডশিট: মৌলিক ফর্মুলা, ডাটা সাজানো এবং ফিল্টার।
  • নিরাপত্তা ও এরগোনমিক্স
    • কর্মস্থলের নিরাপত্তা: বৈদ্যুতিক ডিভাইস ব্যবহারে সতর্কতা।
    • সঠিক বসার ভঙ্গি, কীবোর্ড ও স্ক্রিনের সঠিক অবস্থান।
    • ডাটা নিরাপত্তা: পাসওয়ার্ড এবং ব্যাকআপের গুরুত্ব।
• সেমিস্টার ২
  • উন্নত ডাটা এন্ট্রি কৌশল
    • বড় ডাটাসেট পরিচালনা: ডাটা যাচাই ও ত্রুটি পরীক্ষা।
    • বিভিন্ন উৎস থেকে ডাটা এন্ট্রি: হাতে লেখা ও স্ক্যান করা ডকুমেন্ট।
    • গতি বৃদ্ধি: প্রতি মিনিটে ৩০–৪০ শব্দ টাইপ করার লক্ষ্য।
  • অফিস অটোমেশন টুল
    • উন্নত MS Word: মেইল মার্জ, টেমপ্লেট, ম্যাক্রো।
    • উন্নত MS Excel: চার্ট, পিভট টেবিল, SUM, AVERAGE।
    • MS PowerPoint: প্রেজেন্টেশন তৈরি ও স্লাইড ট্রানজিশন।
  • ইন্টারনেট এবং ইমেইল
    • ইন্টারনেট ব্যবহার: ব্রাউজিং, অনুসন্ধান, ফাইল ডাউনলোড।
    • ইমেইল ব্যবস্থাপনা: লেখা, পাঠানো ও ফাইল সংযুক্ত করা।
    • অনলাইন ডাটা এন্ট্রি: ক্লাউড টুল যেমন Google Sheets।
  • ডাটা ব্যবস্থাপনা
    • ডাটাবেস ধারণা: MS Access পরিচিতি, টেবিল, কুয়েরি।
    • ডাটা ব্যাকআপ ও পুনরুদ্ধার পদ্ধতি।
    • ডাটার গোপনীয়তা ও অখণ্ডতা বজায় রাখা।
  • পেশাগত দক্ষতা
    • সময় ব্যবস্থাপনা: নির্ধারিত সময়ে কাজ সম্পন্ন করা।
    • অফিস প্রশাসন: ফাইলিং ও রেকর্ড সংরক্ষণ।
    • গ্রাহক যোগাযোগ: ডাটা সম্পর্কিত প্রশ্নের উত্তর দেওয়া।

মূল্যায়ন ও সার্টিফিকেশন

• পরীক্ষা: সেমিস্টার অনুযায়ী তাত্ত্বিক ও ব্যবহারিক পরীক্ষা নেওয়া হয়।
• সার্টিফিকেট: সফল প্রার্থীরা NCVT থেকে National Trade Certificate (NTC) পান।
• মূল্যায়ন: টাইপিং গতি ও নির্ভুলতা, সফটওয়্যার দক্ষতা এবং প্রজেক্ট কাজের ভিত্তিতে মূল্যায়ন করা হয়।

ক্যারিয়ারের সুযোগ

• চাকরি: ডাটা এন্ট্রি অপারেটর, কম্পিউটার অপারেটর, অফিস সহকারী।
• স্বনিয়োজিত কাজ: ফ্রিল্যান্স ডাটা এন্ট্রি ও অনলাইন ট্রান্সক্রিপশন।
• উচ্চতর পড়াশোনা: কম্পিউটার অ্যাপ্লিকেশন ডিপ্লোমা বা উন্নত আইটি কোর্স।