ડેટા એન્ટ્રી ઓપરેટર

ITI "ડેટા એન્ટ્રી ઓપરેટર" ટ્રેડ સિલેબસ

ITI "ડેટા એન્ટ્રી ઓપરેટર" ટ્રેડ ક્રાફ્ટ્સમેન ટ્રેનિંગ સ્કીમ (CTS) હેઠળનું એક વર્ષનું વ્યાવસાયિક તાલીમ કાર્યક્રમ છે, જે નેશનલ કાઉન્સિલ ફોર વોકેશનલ ટ્રેનિંગ (NCVT) દ્વારા સંચાલિત છે. આ કોર્સમાં તાલીમાર્થીઓને ટાઇપિંગ, ડેટા એન્ટ્રી, કમ્પ્યુટર એપ્લિકેશન્સ અને મૂળભૂત ઓફિસ એડમિનિસ્ટ્રેશનની કુશળતા આપવામાં આવે છે જેથી તેઓ ડિજિટલ ડેટાને કાર્યક્ષમ રીતે સંભાળી શકે. સિલેબસમાં થિયરીટિકલ જ્ઞાન, પ્રાયોગિક ડેટા પ્રોસેસિંગ કૌશલ્ય અને રોજગારયોગ્યતા તાલીમનો સમાવેશ થાય છે, જેથી વિદ્યાર્થીઓ સરકારી કચેરીઓ, ખાનગી કંપનીઓ અથવા ફ્રીલાન્સ તકોમાં ડેટા એન્ટ્રી ઓપરેટર, કમ્પ્યુટર ઓપરેટર અથવા ઓફિસ આસિસ્ટન્ટ તરીકે કામ કરવા માટે તૈયાર થાય.

કોર્સ અવલોકન

• અવધિ: 1 વર્ષ (2 સેમેસ્ટર, દરેક 6 મહિના)
• NSQF લેવલ: લેવલ 4
• લાયકાત: ઓછામાં ઓછું 10મું ધોરણ પાસ (અથવા સમકક્ષ)
• ઉદ્દેશ્ય: આધુનિક સોફ્ટવેર ટૂલ્સનો ઉપયોગ કરીને ચોક્કસ અને કાર્યક્ષમ ડેટા એન્ટ્રી, કમ્પ્યુટર ઓપરેશન અને ઓફિસ ડોક્યુમેન્ટેશનમાં વ્યક્તિઓને તાલીમ આપવી.

વિગતવાર સિલેબસ

1. ટ્રેડ થિયરી (સિદ્ધાંત જ્ઞાન)

ડેટા એન્ટ્રી અને કમ્પ્યુટર ઓપરેશનના મૂળભૂત સિદ્ધાંતોને આવરી લે છે.

• સેમેસ્ટર 1
  • ડેટા એન્ટ્રી પરિચય
    • ડેટા એન્ટ્રી ઓપરેટરની ભૂમિકા અને મહત્વ.
    • ડેટા પ્રોસેસિંગ અને ઓફિસોમાં તેની ઉપયોગિતા.
    • ડેટાના પ્રકાર: ટેક્સ્ટ, આંકડાકીય, અલ્ફાન્યુમેરિક.
  • કમ્પ્યુટર મૂળભૂત જ્ઞાન
    • કમ્પ્યુટર હાર્ડવેરના મૂળભૂત ભાગો: CPU, મોનિટર, કીબોર્ડ, માઉસ.
    • ઓપરેટિંગ સિસ્ટમ પરિચય: Windows અને Linux ની મૂળભૂત માહિતી.
    • ફાઇલ મેનેજમેન્ટ: ફાઇલ અને ફોલ્ડર બનાવવું, સાચવવું અને ગોઠવવું.
  • ટાઇપિંગ કુશળતા
    • કીબોર્ડ લેઆઉટ: QWERTY, આંગળીઓની યોગ્ય સ્થિતિ.
    • ટાઇપિંગ તકનીક: ટચ ટાઇપિંગ, ઝડપ અને ચોકસાઈ.
    • સામાન્ય ટાઇપિંગ ભૂલો અને સુધારવાની રીતો.
  • ઓફિસ સોફ્ટવેરની મૂળભૂત માહિતી
    • MS Office પરિચય: Word, Excel, PowerPoint.
    • વર્ડ પ્રોસેસિંગ: ટેક્સ્ટ ફોર્મેટિંગ, ટેબલ, પેજ લેઆઉટ.
    • સ્પ્રેડશીટ: મૂળભૂત ફોર્મ્યુલા, ડેટા સોર્ટિંગ અને ફિલ્ટરિંગ.
  • સુરક્ષા અને એર્ગોનોમિક્સ
    • કાર્યસ્થળ સુરક્ષા: ઇલેક્ટ્રિકલ ઉપકરણોનું સલામત ઉપયોગ.
    • એર્ગોનોમિક્સ: યોગ્ય બેસવાની સ્થિતિ, કીબોર્ડ અને સ્ક્રીનની ગોઠવણી.
    • ડેટા સુરક્ષા: પાસવર્ડ અને બેકઅપનું મહત્વ.
• સેમેસ્ટર 2
  • ઉન્નત ડેટા એન્ટ્રી ટેકનિક્સ
    • મોટા ડેટાસેટનું સંચાલન: ડેટા વેલિડેશન અને ભૂલ તપાસ.
    • વિવિધ સ્ત્રોતોમાંથી ડેટા એન્ટ્રી: હાથથી લખેલા અથવા સ્કેન કરેલા દસ્તાવેજો.
    • ઝડપ વધારવી: પ્રતિ મિનિટ 30-40 શબ્દો (WPM) હાંસલ કરવું.
  • ઓફિસ ઓટોમેશન ટૂલ્સ
    • અદ્યતન MS Word: મેઇલ મર્જ, ટેમ્પ્લેટ, મેક્રોઝ.
    • અદ્યતન MS Excel: ચાર્ટ, પિવોટ ટેબલ, મૂળભૂત ફંક્શન (SUM, AVERAGE).
    • MS PowerPoint: પ્રેઝન્ટેશન બનાવવું અને સ્લાઇડ ટ્રાન્ઝિશન.
  • ઇન્ટરનેટ અને ઇમેઇલ
    • ઇન્ટરનેટનો ઉપયોગ: બ્રાઉઝિંગ, શોધ અને ફાઇલ ડાઉનલોડ.
    • ઇમેઇલ મેનેજમેન્ટ: લખવું, મોકલવું અને ફાઇલ એટેચ કરવી.
    • ઓનલાઇન ડેટા એન્ટ્રી: ક્લાઉડ આધારિત ટૂલ્સ જેમ કે Google Sheets.
  • ડેટા મેનેજમેન્ટ
    • ડેટાબેઝ પરિચય: MS Access, ટેબલ અને ક્વેરીઝ.
    • ડેટા બેકઅપ અને રિકવરી તકનીકો.
    • ડેટાની ગોપનીયતા અને અખંડિતતા જાળવવી.
  • વ્યાવસાયિક કુશળતા
    • સમય વ્યવસ્થાપન: ડેટા એન્ટ્રી સમયમર્યાદા પૂર્ણ કરવી.
    • ઓફિસ એડમિનિસ્ટ્રેશન: ફાઇલિંગ અને રેકોર્ડ રાખવાની પદ્ધતિ.
    • ગ્રાહક સંવાદ: ડેટા સંબંધિત પ્રશ્નો સંભાળવા.