ਡਾਟਾ ਐਂਟਰੀ ਓਪਰੇਟਰ

ITI "ਡਾਟਾ ਐਂਟਰੀ ਓਪਰੇਟਰ" ਟ੍ਰੇਡ ਸਿਲੇਬਸ

ITI "ਡਾਟਾ ਐਂਟਰੀ ਓਪਰੇਟਰ" ਟ੍ਰੇਡ ਕ੍ਰਾਫਟਸਮੈਨ ਟ੍ਰੇਨਿੰਗ ਸਕੀਮ (CTS) ਦੇ ਅਧੀਨ ਇੱਕ ਸਾਲ ਦਾ ਵੋਕੇਸ਼ਨਲ ਟ੍ਰੇਨਿੰਗ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਹੈ, ਜਿਸਨੂੰ ਨੈਸ਼ਨਲ ਕੌਂਸਲ ਫਾਰ ਵੋਕੇਸ਼ਨਲ ਟ੍ਰੇਨਿੰਗ (NCVT) ਦੁਆਰਾ ਸੰਚਾਲਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਕੋਰਸ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਸ਼ਿਕਸ਼ਾਰਥੀਆਂ ਨੂੰ ਟਾਈਪਿੰਗ, ਡਾਟਾ ਐਂਟਰੀ, ਕੰਪਿਊਟਰ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਅਤੇ ਬੁਨਿਆਦੀ ਦਫ਼ਤਰੀ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੀਆਂ ਹੁਨਰਾਂ ਸਿਖਾਈਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ, ਤਾਂ ਜੋ ਉਹ ਡਿਜ਼ਿਟਲ ਡਾਟਾ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸੰਭਾਲ ਸਕਣ। ਸਿਲੇਬਸ ਵਿੱਚ ਸਿਧਾਂਤਕ ਗਿਆਨ, ਪ੍ਰਯੋਗਾਤਮਕ ਡਾਟਾ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਹੁਨਰ ਅਤੇ ਰੋਜ਼ਗਾਰ ਯੋਗਤਾ ਟ੍ਰੇਨਿੰਗ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਸਰਕਾਰੀ ਦਫ਼ਤਰਾਂ, ਨਿੱਜੀ ਕੰਪਨੀਆਂ ਜਾਂ ਫ੍ਰੀਲਾਂਸ ਮੌਕਿਆਂ ਵਿੱਚ ਡਾਟਾ ਐਂਟਰੀ ਓਪਰੇਟਰ, ਕੰਪਿਊਟਰ ਓਪਰੇਟਰ ਜਾਂ ਦਫ਼ਤਰ ਸਹਾਇਕ ਵਜੋਂ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।

ਕੋਰਸ ਦਾ ਸੰਖੇਪ ਵੇਰਵਾ

• ਅਵਧੀ: 1 ਸਾਲ (2 ਸੈਮੇਸਟਰ, ਹਰ ਇੱਕ 6 ਮਹੀਨੇ)
• NSQF ਲੈਵਲ: ਲੈਵਲ 4
• ਯੋਗਤਾ: ਘੱਟੋ-ਘੱਟ 10ਵੀਂ ਪਾਸ (ਜਾਂ ਸਮਕੱਥ)
• ਉਦੇਸ਼: ਆਧੁਨਿਕ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਟੂਲਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਸਹੀ ਅਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਡਾਟਾ ਐਂਟਰੀ, ਕੰਪਿਊਟਰ ਓਪਰੇਸ਼ਨ ਅਤੇ ਦਫ਼ਤਰੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਸ਼ਿਕਸ਼ਣ ਦੇਣਾ।

ਵਿਸਥਾਰਿਤ ਸਿਲੇਬਸ

1. ਟ੍ਰੇਡ ਥਿਊਰੀ (ਸਿਧਾਂਤਕ ਗਿਆਨ)

ਡਾਟਾ ਐਂਟਰੀ ਅਤੇ ਕੰਪਿਊਟਰ ਓਪਰੇਸ਼ਨ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਬੁਨਿਆਦੀ ਧਾਰਨਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਦਾ ਹੈ।

• ਸੈਮੇਸਟਰ 1
  • ਡਾਟਾ ਐਂਟਰੀ ਦੀ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ
    • ਡਾਟਾ ਐਂਟਰੀ ਓਪਰੇਟਰ ਦੀ ਭੂਮਿਕਾ ਅਤੇ ਮਹੱਤਤਾ।
    • ਡਾਟਾ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਅਤੇ ਦਫ਼ਤਰਾਂ ਵਿੱਚ ਇਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ।
    • ਡਾਟਾ ਦੇ ਕਿਸਮਾਂ: ਟੈਕਸਟ, ਸੰਖਿਆਤਮਕ, ਅਲਫ਼ਾਨਿਊਮੈਰਿਕ।
  • ਕੰਪਿਊਟਰ ਦੀਆਂ ਬੁਨਿਆਦੀਆਂ
    • ਕੰਪਿਊਟਰ ਹਾਰਡਵੇਅਰ ਦੀ ਬੁਨਿਆਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ: CPU, ਮਾਨੀਟਰ, ਕੀਬੋਰਡ, ਮਾਊਸ।
    • ਓਪਰੇਟਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ਦੀ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ: Windows ਅਤੇ Linux ਦੀ ਬੁਨਿਆਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ।
    • ਫਾਈਲ ਪ੍ਰਬੰਧਨ: ਫਾਈਲ ਅਤੇ ਫੋਲਡਰ ਬਣਾਉਣਾ, ਸੇਵ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨਾ।
  • ਟਾਈਪਿੰਗ ਹੁਨਰ
    • ਕੀਬੋਰਡ ਲੇਆਉਟ: QWERTY, ਉਂਗਲਾਂ ਦੀ ਸਹੀ ਸਥਿਤੀ।
    • ਟਾਈਪਿੰਗ ਤਕਨੀਕ: ਟਚ ਟਾਈਪਿੰਗ, ਗਤੀ ਅਤੇ ਸਹੀਪਣ।
    • ਆਮ ਟਾਈਪਿੰਗ ਗਲਤੀਆਂ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਨ ਦੇ ਤਰੀਕੇ।
  • ਦਫ਼ਤਰੀ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਦੀਆਂ ਬੁਨਿਆਦੀਆਂ
    • MS Office ਦੀ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ: Word, Excel, PowerPoint।
    • ਵਰਡ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ: ਟੈਕਸਟ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ, ਟੇਬਲ ਅਤੇ ਪੇਜ ਲੇਆਉਟ।
    • ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ: ਬੁਨਿਆਦੀ ਫਾਰਮੂਲੇ, ਡਾਟਾ ਸੋਰਟਿੰਗ ਅਤੇ ਫਿਲਟਰਿੰਗ।
  • ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਤੇ ਅਰਗੋਨਾਮਿਕਸ
    • ਕੰਮਕਾਜੀ ਸੁਰੱਖਿਆ: ਇਲੈਕਟ੍ਰਿਕਲ ਉਪਕਰਣਾਂ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਵਰਤੋਂ।
    • ਅਰਗੋਨਾਮਿਕਸ: ਸਹੀ ਬੈਠਣ ਦੀ ਪੋਜ਼ੀਸ਼ਨ ਅਤੇ ਕੀਬੋਰਡ/ਸਕਰੀਨ ਦੀ ਸਹੀ ਸਥਾਪਨਾ।
    • ਡਾਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ: ਪਾਸਵਰਡ ਅਤੇ ਬੈਕਅੱਪ ਦੀ ਮਹੱਤਤਾ।
• ਸੈਮੇਸਟਰ 2
  • ਅਡਵਾਂਸਡ ਡਾਟਾ ਐਂਟਰੀ ਤਕਨੀਕਾਂ
    • ਵੱਡੇ ਡਾਟਾ ਸੈੱਟ ਸੰਭਾਲਣਾ: ਡਾਟਾ ਵੈਲੀਡੇਸ਼ਨ ਅਤੇ ਗਲਤੀ ਜਾਂਚ।
    • ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸਰੋਤਾਂ ਤੋਂ ਡਾਟਾ ਐਂਟਰੀ: ਹੱਥ ਨਾਲ ਲਿਖੇ ਜਾਂ ਸਕੈਨ ਕੀਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼।
    • ਗਤੀ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ: ਪ੍ਰਤੀ ਮਿੰਟ 30–40 ਸ਼ਬਦ (WPM) ਦਾ ਲਕਸ਼।
  • ਦਫ਼ਤਰੀ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਟੂਲ
    • ਅਡਵਾਂਸਡ MS Word: ਮੇਲ ਮਰਜ, ਟੈਂਪਲੇਟ ਅਤੇ ਮੈਕਰੋਜ਼।
    • ਅਡਵਾਂਸਡ MS Excel: ਚਾਰਟ, ਪਿਵਟ ਟੇਬਲ ਅਤੇ ਬੁਨਿਆਦੀ ਫੰਕਸ਼ਨ (SUM, AVERAGE)।
    • MS PowerPoint: ਪ੍ਰੇਜ਼ੈਂਟੇਸ਼ਨ ਬਣਾਉਣਾ ਅਤੇ ਸਲਾਈਡ ਟ੍ਰਾਂਜ਼ੀਸ਼ਨ।
  • ਇੰਟਰਨੈੱਟ ਅਤੇ ਈਮੇਲ
    • ਇੰਟਰਨੈੱਟ ਦੀ ਬੁਨਿਆਦ: ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਿੰਗ, ਖੋਜ ਅਤੇ ਫਾਈਲ ਡਾਊਨਲੋਡ।
    • ਈਮੇਲ ਪ੍ਰਬੰਧਨ: ਲਿਖਣਾ, ਭੇਜਣਾ ਅਤੇ ਫਾਈਲਾਂ ਜੋੜਨਾ।
    • ਆਨਲਾਈਨ ਡਾਟਾ ਐਂਟਰੀ: ਕਲਾਊਡ ਆਧਾਰਿਤ ਟੂਲ ਜਿਵੇਂ Google Sheets।