iti 11 April 2025

आईटीआई डेटा एंट्री ऑपरेटर ट्रेड पाठ्यक्रम

आईटीआई "डेटा एंट्री ऑपरेटर" ट्रेड एक वर्षीय व्यावसायिक प्रशिक्षण कार्यक्रम है, जो नेशनल काउंसिल फॉर वोकेशनल ट्रेनिंग (एनसीवीटी) द्वारा क्राफ्ट्समैन ट्रेनिंग स्कीम (सीटीएस) के तहत संचालित होता है। यह कोर्स प्रशिक्षुओं को टाइपिंग, डेटा एंट्री, कंप्यूटर एप्लिकेशन, और बुनियादी कार्यालय प्रशासन में कौशल प्रदान करता है ताकि डिजिटल डेटा को कुशलतापूर्वक संभाला जा सके। पाठ्यक्रम में सैद्धांतिक ज्ञान, प्रायोगिक डेटा प्रसंस्करण कौशल, और रोजगार योग्यता प्रशिक्षण शामिल है, जो छात्रों को सरकारी कार्यालयों, निजी फर्मों, या फ्रीलांस अवसरों में डेटा एंट्री ऑपरेटर, कंप्यूटर ऑपरेटर, या कार्यालय सहायक जैसे भूमिकाओं के लिए तैयार करता है।

कोर्स का संक्षिप्त विवरण

अवधि: 1 वर्ष (2 सेमेस्टर, प्रत्येक 6 महीने)
एनएसक्यूएफ स्तर: स्तर 4
योग्यता: न्यूनतम 10वीं कक्षा उत्तीर्ण (या समकक्ष)
उद्देश्य: आधुनिक सॉफ्टवेयर टूल्स का उपयोग करके सटीक और कुशल डेटा एंट्री, कंप्यूटर संचालन, और कार्यालय दस्तावेजीकरण में प्रशिक्षण देना।

विस्तृत पाठ्यक्रम विभाजन

1. ट्रेड थ्योरी (सैद्धांतिक ज्ञान)

डेटा एंट्री और कंप्यूटर संचालन की मूलभूत अवधारणाओं को कवर करता है।

सेमेस्टर 1
- डेटा एंट्री का परिचय
  - डेटा एंट्री ऑपरेटर की भूमिका और महत्व।
  - डेटा प्रसंस्करण और कार्यालयों में इसके अनुप्रयोग का अवलोकन।
  - डेटा के प्रकार: टेक्स्ट, संख्यात्मक, अल्फान्यूमेरिक।
- कंप्यूटर मूल बातें
  - कंप्यूटर हार्डवेयर की मूल बातें: CPU, मॉनिटर, कीबोर्ड, माउस।
  - ऑपरेटिंग सिस्टम का परिचय: विंडोज, लिनक्स मूल बातें।
  - फाइल प्रबंधन: फाइल और फोल्डर बनाना, सहेजना, व्यवस्थित करना।
- टाइपिंग कौशल
  - कीबोर्ड लेआउट: QWERTY, उंगलियों की स्थिति।
  - टाइपिंग तकनीकें: टच टाइपिंग, गति, और सटीकता।
  - सामान्य टाइपिंग त्रुटियाँ और सुधार विधियाँ।
- कार्यालय सॉफ्टवेयर मूल बातें
  - MS ऑफिस का परिचय: वर्ड, एक्सेल, पावरपॉइंट।
  - वर्ड प्रोसेसिंग: टेक्स्ट प्रारूपण, टेबल, पेज लेआउट।
  - स्प्रेडशीट: बुनियादी सूत्र, डेटा छँटाई, फ़िल्टरिंग।
- सुरक्षा और एर्गोनॉमिक्स
  - कार्यस्थल सुरक्षा: विद्युत उपकरण संभालना, तनाव चोटों से बचाव।
  - एर्गोनॉमिक्स: सही मुद्रा, कीबोर्ड और स्क्रीन की स्थिति।
  - डेटा सुरक्षा: पासवर्ड, बैकअप का महत्व।
सेमेस्टर 2
- उन्नत डेटा एंट्री तकनीकें
  - बड़े डेटासेट संभालना: डेटा सत्यापन, त्रुटि जाँच।
  - विभिन्न स्रोतों से डेटा एंट्री: हस्तलिखित, स्कैन किए गए दस्तावेज।
  - गति बढ़ाना: 30-40 शब्द प्रति मिनट (WPM) हासिल करना।
- कार्यालय स्वचालन उपकरण
  - उन्नत MS वर्ड: मेल मर्ज, टेम्पलेट, मैक्रोज़।
  - उन्नत MS एक्सेल: चार्ट, पिवट टेबल, बुनियादी फ़ंक्शन (SUM, AVERAGE)।
  - MS पावरपॉइंट: प्रस्तुतियाँ बनाना, स्लाइड ट्रांज़िशन।
- इंटरनेट और ईमेल
  - इंटरनेट की मूल बातें: ब्राउज़िंग, खोज, फाइल डाउनलोड।
  - ईमेल प्रबंधन: लिखना, भेजना, फाइल संलग्न करना।
  - ऑनलाइन डेटा एंट्री: क्लाउड-आधारित टूल्स, Google शीट्स।
- डेटा प्रबंधन
  - डेटाबेस अवधारणाएँ: MS Access का परिचय, टेबल, क्वेरीज़।
  - डेटा बैकअप और पुनर्प्राप्ति तकनीकें।
  - डेटा गोपनीयता और अखंडता बनाए रखना।
- पेशेवर कौशल
  - समय प्रबंधन: डेटा एंट्री समयसीमा पूरी करना।
  - कार्यालय प्रशासन: फाइलिंग, रिकॉर्ड-कीपिंग मूल बातें।
  - ग्राहक बातचीत: डेटा-संबंधी प्रश्नों को संभालना।

2. ट्रेड प्रैक्टिकल (हाथों से कौशल)

प्रायोगिक डेटा एंट्री और कंप्यूटर संचालन कौशल पर केंद्रित।

सेमेस्टर 1
- टाइपिंग अभ्यास
  - कीबोर्ड पर अक्षर, संख्याएँ, और प्रतीक टाइप करना।
  - साधारण वाक्य और पैराग्राफ टाइप करना।
  - गति परीक्षण: 20-25 WPM सटीकता के साथ।
- कंप्यूटर संचालन
  - कंप्यूटर सेटअप: बूटिंग, शटडाउन, परिधीय उपकरण जोड़ना।
  - फाइल प्रबंधन: फोल्डर बनाना, नाम बदलना, फाइलें स्थानांतरित करना।
  - बुनियादी सॉफ्टवेयर स्थापित और अनइंस्टॉल करना।
- कार्यालय सॉफ्टवेयर अभ्यास
  - MS वर्ड में दस्तावेज बनाना: पत्र, रिज्यूमे, टेबल।
  - MS एक्सेल में डेटा दर्ज करना: साधारण सूचियाँ, बुनियादी गणनाएँ।
  - MS पावरपॉइंट में बुनियादी स्लाइड तैयार करना।
- डेटा एंट्री मूल बातें
  - मुद्रित फॉर्म से डिजिटल प्रारूप में डेटा दर्ज करना।
  - दर्ज किए गए डेटा में त्रुटियाँ जाँचना और सुधारना।
सेमेस्टर 2
- उन्नत टाइपिंग और डेटा एंट्री
  - जटिल दस्तावेज टाइप करना: रिपोर्ट, चालान, फॉर्म।
  - हस्तलिखित या स्कैन किए गए दस्तावेजों से डेटा दर्ज करना।
  - गति परीक्षण: न्यूनतम त्रुटियों के साथ 30-40 WPM।
- उन्नत सॉफ्टवेयर कौशल
  - MS वर्ड में मेल मर्ज का उपयोग करके bulk पत्र बनाना।
  - MS एक्सेल में चार्ट और पिवट टेबल बनाना।
  - MS पावरपॉइंट में एनिमेशन के साथ प्रस्तुतियाँ डिज़ाइन करना।
- इंटरनेट और ईमेल अभ्यास
  - वेबसाइट ब्राउज़ करना और फाइलें डाउनलोड करना।
  - संलग्नकों के साथ ईमेल भेजना और इनबॉक्स प्रबंधन।
  - Google फॉर्म्स या शीट्स जैसे ऑनलाइन टूल्स में डेटा दर्ज करना।
- प्रोजेक्ट कार्य
  - बड़े डेटासेट को दर्ज करना और व्यवस्थित करना (जैसे, कर्मचारी रिकॉर्ड)।
  - MS ऑफिस टूल्स का उपयोग करके चार्ट और टेबल के साथ रिपोर्ट तैयार करना।

3. वर्कशॉप कैलकुलेशन और विज्ञान

डेटा एंट्री कार्यों के लिए गणितीय और वैज्ञानिक सहायता प्रदान करता है।

सेमेस्टर 1
- बेसिक अंकगणित: टाइपिंग गति (WPM), त्रुटि दर की गणना।
- माप: फाइल आकार (KB, MB), डेटा भंडारण इकाइयाँ।
- तर्क: डेटा को क्रम या श्रेणियों में व्यवस्थित करना।
सेमेस्टर 2
- डेटा गणना: स्प्रेडशीट में औसत, योग।
- समय प्रबंधन: कार्य पूर्णता समय का अनुमान।
- बाइनरी सिस्टम की मूल बातें: कंप्यूटर डेटा भंडारण समझना।