iti 11 April 2025

आईटीआई इवेंट मैनेजमेंट असिस्टेंट ट्रेड पाठ्यक्रम

आईटीआई "इवेंट मैनेजमेंट असिस्टेंट" ट्रेड एक वर्षीय व्यावसायिक प्रशिक्षण कार्यक्रम है, जो नेशनल काउंसिल फॉर वोकेशनल ट्रेनिंग (एनसीवीटी) द्वारा क्राफ्ट्समैन ट्रेनिंग स्कीम (सीटीएस) के तहत संचालित होता है। यह कोर्स प्रशिक्षुओं को इवेंट प्लानिंग, समन्वय, लॉजिस्टिक्स, और ग्राहक प्रबंधन में कौशल प्रदान करता है ताकि शादियों, कॉर्पोरेट आयोजनों, और प्रदर्शनियों जैसे विभिन्न आयोजनों को व्यवस्थित करने में सहायता की जा सके। पाठ्यक्रम में सैद्धांतिक ज्ञान, प्रायोगिक इवेंट मैनेजमेंट कौशल, और रोजगार योग्यता प्रशिक्षण शामिल है, जो छात्रों को इवेंट मैनेजमेंट कंपनियों, आतिथ्य क्षेत्रों, या फ्रीलांस अवसरों में इवेंट असिस्टेंट, समन्वयक, या प्लानर जैसे भूमिकाओं के लिए तैयार करता है।

कोर्स का संक्षिप्त विवरण

अवधि: 1 वर्ष (2 सेमेस्टर, प्रत्येक 6 महीने)
एनएसक्यूएफ स्तर: स्तर 4
योग्यता: न्यूनतम 10वीं कक्षा उत्तीर्ण (या समकक्ष)
उद्देश्य: विभिन्न आयोजनों की योजना, निष्पादन, और प्रबंधन में सहायता करने में प्रशिक्षण देना, ग्राहक संतुष्टि और संचालन दक्षता सुनिश्चित करना।

विस्तृत पाठ्यक्रम विभाजन

1. ट्रेड थ्योरी (सैद्धांतिक ज्ञान)

इवेंट मैनेजमेंट और समन्वय की मूलभूत अवधारणाओं को कवर करता है।

सेमेस्टर 1
- इवेंट मैनेजमेंट का परिचय
  - इवेंट मैनेजमेंट की परिभाषा और दायरा।
  - आयोजनों के प्रकार: कॉर्पोरेट, सामाजिक, सांस्कृतिक, शादियाँ, प्रदर्शनियाँ।
  - इवेंट मैनेजमेंट असिस्टेंट की भूमिका और जिम्मेदारियाँ।
- इवेंट प्लानिंग मूल बातें
  - इवेंट प्लानिंग के चरण: अवधारणा, बजट, शेड्यूलिंग।
  - ग्राहक आवश्यकताओं और आयोजन उद्देश्यों को समझना।
  - इवेंट प्रस्ताव और प्रस्तुतियों की मूल बातें।
- लॉजिस्टिक्स और संसाधन प्रबंधन
  - स्थल चयन: मानदंड (आकार, स्थान, सुविधाएँ)।
  - विक्रेता प्रबंधन: कैटरर्स, सजावटकर्ता, AV आपूर्तिकर्ता।
  - इन्वेंट्री प्रबंधन: उपकरण, सामग्री, और आपूर्ति।
- संचार और समन्वय
  - ग्राहकों, विक्रेताओं, और टीम सदस्यों के साथ प्रभावी संचार।
  - बातचीत और अनुबंध समझौतों की मूल बातें।
  - समय प्रबंधन: समयरेखा और चेकलिस्ट बनाना।
- सुरक्षा और कानूनी पहलू
  - आयोजन सुरक्षा: भीड़ प्रबंधन, अग्नि सुरक्षा, प्राथमिक चिकित्सा।
  - कानूनी आवश्यकताएँ: परमिट, लाइसेंस, बीमा।
  - जोखिम मूल्यांकन और आकस्मिक योजना।
सेमेस्टर 2
- इवेंट निष्पादन और संचालन
  - ऑन-साइट प्रबंधन: सेटअप, समन्वय, समस्या निवारण।
  - आयोजन शेड्यूल प्रबंधन और समय पर निष्पादन सुनिश्चित करना।
  - आयोजन के बाद की गतिविधियाँ: विघटन, फीडबैक संग्रह।
- विपणन और प्रचार
  - इवेंट विपणन की मूल बातें: निमंत्रण, पोस्टर, सोशल मीडिया।
  - ब्रांडिंग और प्रायोजन: प्रायोजकों के साथ सहयोग।
  - जनसंपर्क: मीडिया समन्वय, प्रेस विज्ञप्तियाँ।
- वित्तीय प्रबंधन
  - आयोजनों के लिए बजट तैयारी और लागत अनुमान।
  - खर्चों का ट्रैकिंग और विक्रेताओं को भुगतान प्रबंधन।
  - लाभप्रदता विश्लेषण और वित्तीय रिपोर्टिंग मूल बातें।
- इवेंट मैनेजमेंट में तकनीक
  - सॉफ्टवेयर का उपयोग: MS ऑफिस, इवेंट मैनेजमेंट टूल्स (जैसे, Eventbrite)।
  - ऑडियो-विजुअल उपकरण: सेटअप और संचालन मूल बातें।
  - ऑनलाइन इवेंट मैनेजमेंट: वर्चुअल आयोजन, वेबिनार।
- पेशेवर कौशल
  - ग्राहक संबंध प्रबंधन: प्रश्नों, फीडबैक को संभालना।
  - टीम समन्वय: इवेंट स्टाफ और स्वयंसेवकों के साथ काम करना।
  - उद्यमिता: छोटा इवेंट मैनेजमेंट व्यवसाय शुरू करना।

2. ट्रेड प्रैक्टिकल (हाथों से कौशल)

प्रायोगिक इवेंट प्लानिंग और निष्पादन कौशल पर केंद्रित।

सेमेस्टर 1
- इवेंट प्लानिंग अभ्यास
  - नकली आयोजनों के लिए इवेंट प्रस्ताव और बजट तैयार करना।
  - आयोजन शेड्यूल के लिए समयरेखा और चेकलिस्ट बनाना।
  - स्थल सर्वेक्षण करना और आवश्यकताओं का दस्तावेजीकरण।
- लॉजिस्टिक्स प्रबंधन
  - नकली इवेंट सेटअप के लिए विक्रेताओं के साथ समन्वय (जैसे, खानपान, सजावट)।
  - इन्वेंट्री प्रबंधन: आयोजन आपूर्ति की जाँच और संगठन।
  - लागत अनुमानों के लिए आपूर्तिकर्ताओं के साथ बातचीत का अभ्यास।
- संचार कौशल
  - ईमेल, निमंत्रण, और विक्रेता अनुबंध ड्राफ्ट करना।
  - ग्राहक बैठकों और विक्रेता चर्चाओं का रोल-प्ले।
  - इवेंट प्रस्तावों के लिए प्रस्तुतियाँ तैयार करना।
- सुरक्षा अभ्यास
  - नकली सुरक्षा अभ्यास करना: निकासी, प्राथमिक चिकित्सा।
  - नमूना आयोजनों के लिए जोखिम मूल्यांकन रिपोर्ट तैयार करना।
सेमेस्टर 2
- इवेंट निष्पादन
  - नकली आयोजन सेटअप: मंच, बैठक व्यवस्था, सजावट, AV उपकरण।
  - लाइव सिमुलेशन प्रबंधन: स्टाफ, विक्रेताओं, समयरेखा का समन्वय।
  - सेटअप विघटन और आयोजन के बाद समीक्षा करना।
- विपणन अभ्यास
  - प्रचार सामग्री डिज़ाइन करना: पोस्टर, फ्लायर, सोशल मीडिया पोस्ट।
  - नकली आयोजनों के लिए प्रायोजन प्रस्ताव तैयार करना।
  - मीडिया समन्वय का अभ्यास: प्रेस विज्ञप्तियाँ ड्राफ्ट करना।
- वित्तीय प्रबंधन
  - नकली आयोजनों के लिए बजट और खर्च शीट तैयार करना।
  - एक नमूना इवेंट प्रोजेक्ट के लिए लागत और लाभ की गणना।
  - सिम्युलेटेड वातावरण में विक्रेता भुगतान प्रबंधन।
- प्रोजेक्ट कार्य
  - छोटे पैमाने के आयोजन की योजना और निष्पादन (जैसे, कॉलेज समारोह)।
  - प्रक्रिया का दस्तावेजीकरण और इवेंट रिपोर्ट प्रस्तुत करना।

3. वर्कशॉप कैलकुलेशन और विज्ञान

इवेंट मैनेजमेंट कार्यों के लिए गणितीय और वैज्ञानिक सहायता प्रदान करता है।

सेमेस्टर 1
- बेसिक अंकगणित: बजट, विक्रेता लागत, बैठक क्षमता की गणना।
- माप: स्थल आयाम, स्थान योजना।
- तर्क: शेड्यूलिंग और संसाधन आवंटन।
सेमेस्टर 2
- गणना: लाभ मार्जिन, खर्च ट्रैकिंग।
- ज्यामिति: मंच, बैठक व्यवस्था के लिए लेआउट योजना।
- विज्ञान: आयोजनों के लिए ध्वनिकी और प्रकाश की मूल बातें।