iti 11 April 2025

आईटीआई स्टेनोग्राफी (अंग्रेजी) ट्रेड पाठ्यक्रम

आईटीआई "स्टेनोग्राफी (अंग्रेजी)" ट्रेड एक वर्षीय व्यावसायिक प्रशिक्षण कार्यक्रम है, जो नेशनल काउंसिल फॉर वोकेशनल ट्रेनिंग (एनसीवीटी) द्वारा क्राफ्ट्समैन ट्रेनिंग स्कीम (सीटीएस) के तहत संचालित होता है। यह कोर्स प्रशिक्षुओं को शॉर्टहैंड लेखन, अंग्रेजी टाइपिंग, और बुनियादी कार्यालय प्रशासन में कौशल प्रदान करता है ताकि वे लिपिक और सचिवीय कार्यों में सहायता कर सकें। पाठ्यक्रम में सैद्धांतिक ज्ञान, प्रायोगिक स्टेनोग्राफी और टाइपिंग कौशल, और रोजगार योग्यता प्रशिक्षण शामिल है, जो छात्रों को सरकारी कार्यालयों, कॉर्पोरेट क्षेत्रों, या निजी फर्मों में स्टेनोग्राफर, निजी सहायक, या कार्यालय क्लर्क जैसे भूमिकाओं के लिए तैयार करता है।

कोर्स का संक्षिप्त विवरण

अवधि: 1 वर्ष (2 सेमेस्टर, प्रत्येक 6 महीने)
एनएसक्यूएफ स्तर: स्तर 4
योग्यता: न्यूनतम 10वीं कक्षा उत्तीर्ण (या समकक्ष) के साथ अंग्रेजी में प्रवीणता
उद्देश्य: शॉर्टहैंड ट्रांसक्रिप्शन, सटीक टाइपिंग, और कार्यालय दस्तावेजीकरण में प्रशिक्षण देना, ताकि सचिवीय कर्तव्यों को कुशलतापूर्वक निभाया जा सके।

विस्तृत पाठ्यक्रम विभाजन

1. ट्रेड थ्योरी (सैद्धांतिक ज्ञान)

स्टेनोग्राफी और कार्यालय कौशल की मूलभूत अवधारणाओं को कवर करता है।

सेमेस्टर 1
- स्टेनोग्राफी का परिचय
  - स्टेनोग्राफी की परिभाषा, दायरा, और महत्व।
  - कार्यालयों और संगठनों में स्टेनोग्राफर की भूमिका।
  - शॉर्टहैंड सिस्टम का अवलोकन: पिटमैन शॉर्टहैंड सिद्धांत।
- शॉर्टहैंड मूल बातें
  - व्यंजन, स्वर, और उनके शॉर्टहैंड प्रतीक।
  - स्ट्रोक जोड़ने और शब्द बनाने के नियम।
  - सामान्य वाक्यांश, उपसर्ग, और प्रत्यय शॉर्टहैंड में।
- टाइपिंग मूलभूत
  - टाइपराइटर और कंप्यूटर कीबोर्ड लेआउट (QWERTY) का परिचय।
  - उंगलियों की स्थिति और टाइपिंग तकनीकें।
  - टाइपिंग में गति और सटीकता का महत्व।
- अंग्रेजी भाषा कौशल
  - व्याकरण: वाक्य के अंग, वाक्य संरचना, विराम चिह्न।
  - शब्दावली: सामान्य कार्यालय शब्द और अभिव्यक्तियाँ।
  - व्यावसायिक पत्राचार: पत्र प्रारूप, मेमो, ईमेल।
- कार्यालय प्रथाएँ
  - कार्यालय शिष्टाचार और व्यावसायिक व्यवहार।
  - फाइलिंग सिस्टम: वर्णमाला, संख्यात्मक, विषय-वार।
  - बुनियादी कार्यालय उपकरण: फोटोकॉपियर, स्कैनर, प्रिंटर।
सेमेस्टर 2
- उन्नत शॉर्टहैंड
  - पिटमैन शॉर्टहैंड के उन्नत नियम: संक्षिप्तीकरण, विशेष वाक्यांश।
  - शॉर्टहैंड नोट्स का अंग्रेजी पाठ में ट्रांसक्रिप्शन।
  - गति बढ़ाना: 80-100 शब्द प्रति मिनट (WPM) की तकनीकें।
- टाइपिंग प्रवीणता
  - जटिल दस्तावेज टाइप करना: रिपोर्ट, मिनट्स, कानूनी मसौदे।
  - गति निर्माण: टाइपराइटर/कंप्यूटर पर 40-50 WPM हासिल करना।
  - टाइप किए गए दस्तावेजों में प्रूफरीडिंग और त्रुटि सुधार।
- कार्यालय प्रशासन
  - टेलीफोन कॉल संभालना और कॉल लॉग बनाए रखना।
  - नियुक्ति शेड्यूलिंग और कैलेंडर प्रबंधन।
  - रिकॉर्ड-कीपिंग: रजिस्टर, डायरी, और फाइलें बनाए रखना।
- कंप्यूटर अनुप्रयोग
  - MS ऑफिस की मूल बातें: वर्ड, एक्सेल, पावरपॉइंट दस्तावेजीकरण के लिए।
  - सॉफ्टवेयर (जैसे, आउटलुक) का उपयोग करके ईमेल ड्राफ्टिंग और प्रबंधन।
  - ऑनलाइन ट्रांसक्रिप्शन टूल्स का परिचय।
- व्यावसायिक विकास
  - कार्यालय सेटिंग में समय प्रबंधन और कार्य प्राथमिकता।
  - सचिवीय कार्य में गोपनीयता और नैतिक प्रथाएँ।
  - श्रुतलेख और बैठक नोट्स लेने की तैयारी।

2. ट्रेड प्रैक्टिकल (हाथों से कौशल)

प्रायोगिक स्टेनोग्राफी और टाइपिंग कौशल पर केंद्रित।

सेमेस्टर 1
- शॉर्टहैंड अभ्यास
  - व्यंजन, स्वर, और साधारण शब्दों को शॉर्टहैंड में लिखना।
  - छोटे वाक्य और बुनियादी वाक्यांशों का अभ्यास।
  - 40-60 WPM पर श्रुतलेख अभ्यास और ट्रांसक्रिप्शन।
- टाइपिंग अभ्यास
  - टाइपराइटर/कंप्यूटर पर अक्षर, संख्याएँ, और प्रतीक टाइप करना।
  - साधारण वाक्य और पैराग्राफ का अभ्यास।
  - गति परीक्षण: 25-30 WPM सटीकता के साथ।
- कार्यालय कौशल
  - अंग्रेजी में बुनियादी पत्र और मेमो ड्राफ्ट करना।
  - विभिन्न विधियों से दस्तावेज फाइल करना।
  - बुनियादी कार्यालय उपकरण संचालित करना (जैसे, फोटोकॉपियर)।
सेमेस्टर 2
- उन्नत शॉर्टहैंड
  - जटिल वाक्य और व्यावसायिक पत्राचार को शॉर्टहैंड में लिखना।
  - 80-100 WPM पर श्रुतलेख अभ्यास और ट्रांसक्रिप्शन।
  - शॉर्टहैंड नोट्स को टाइप किए गए अंग्रेजी दस्तावेजों में बदलना।
- उन्नत टाइपिंग
  - रिपोर्ट, मिनट्स, और कानूनी दस्तावेज टाइप करना।
  - गति परीक्षण: न्यूनतम त्रुटियों के साथ 40-50 WPM।
  - दस्तावेज प्रारूपण: संरेखण, रिक्ति, शीर्षक।
- कंप्यूटर-आधारित कार्य
  - MS वर्ड में टेबल और प्रारूपण के साथ दस्तावेज बनाना।
  - सॉफ्टवेयर का उपयोग करके ईमेल ड्राफ्ट करना और इनबॉक्स प्रबंधन।
  - कार्यालय उपयोग के लिए पावरपॉइंट में प्रस्तुतियाँ तैयार करना।
- प्रोजेक्ट कार्य
  - ऑडियो या लाइव स्रोतों से श्रुतलेख लेना और ट्रांसक्राइब करना।
  - टाइप किए गए दस्तावेजों का पोर्टफोलियो तैयार करना (पत्र, रिपोर्ट)।

3. वर्कशॉप कैलकुलेशन और विज्ञान

कार्यालय कार्यों के लिए बुनियादी विश्लेषणात्मक सहायता प्रदान करता है।

सेमेस्टर 1
- बेसिक अंकगणित: टाइपिंग गति (WPM), त्रुटि दर की गणना।
- माप: टाइपिंग लेआउट के लिए कागज़ के आकार, मार्जिन।
- तार्किक तर्क: डेटा और शेड्यूल व्यवस्थित करना।
सेमेस्टर 2
- समय गणना: श्रुतलेख और ट्रांसक्रिप्शन समयसीमा प्रबंधन।
- डेटा संगठन: कार्यालय रिकॉर्ड के लिए साधारण तालिका।
- गति और सटीकता विश्लेषण: टाइपिंग प्रदर्शन मूल्यांकन।