<h2>अप्रेंटिसशिप प्रशिक्षण योजना: बैक ऑफिस असिस्टेंट पाठ्यक्रम</h2>
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<h2>पाठ्यक्रम का विवरण</h2>
<p>यह पाठ्यक्रम राष्ट्रीय शिकाऊ उमेदवारी प्रोत्साहन योजना (NAPS) के तहत <strong>बैक ऑफिस असिस्टेंट</strong> ट्रेड के लिए तैयार किया गया है। यह डेटा प्रविष्टि, दस्तावेज़ प्रबंधन, कार्यालय सॉफ्टवेयर में दक्षता, और प्रशासनिक सहायता में कौशल प्रदान करता है। प्रशिक्षण अवधि 1 वर्ष है, जिसमें मूल प्रशिक्षण और कार्यस्थल पर प्रशिक्षण शामिल हैं।</p>
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<h2>1. मूल प्रशिक्षण (Basic Training)</h2>
<p><strong>अवधि:</strong> 3-6 महीने<br><strong>माध्यम:</strong> औद्योगिक प्रशिक्षण संस्थान (ITI) या नियोक्ता का प्रशिक्षण केंद्र<br><strong>उद्देश्य:</strong> बैक ऑफिस संचालन, डेटा प्रबंधन, और कार्यालय सॉफ्टवेयर में आधारभूत कौशल प्रदान करना।</p>
<h3>विषय:</h3>
<ol>
<li><strong>बैक ऑफिस संचालन का परिचय</strong>
<ul>
<li>बैक ऑफिस की भूमिका और संगठन में महत्व।</li>
<li>कार्य: डेटा प्रविष्टि, रिकॉर्ड प्रबंधन, समन्वय।</li>
<li>बैक ऑफिस बनाम फ्रंट ऑफिस: अंतर।</li>
</ul>
</li>
<li><strong>डेटा प्रविष्टि और प्रबंधन</strong>
<ul>
<li>सटीक डेटा प्रविष्टि तकनीक।</li>
<li>डेटा सत्यापन और त्रुटि सुधार।</li>
<li>डेटा वर्गीकरण और संगठन।</li>
</ul>
</li>
<li><strong>कार्यालय सॉफ्टवेयर</strong>
<ul>
<li>एमएस ऑफिस: वर्ड (दस्तावेज़), एक्सेल (स्प्रेडशीट), पावरपॉइंट (प्रस्तुति)।</li>
<li>गूगल सूट: डॉक्स, शीट्स, स्लाइड्स।</li>
<li>डेटाबेस सॉफ्टवेयर: बेसिक SQL, MS Access।</li>
</ul>
</li>
<li><strong>दस्तावेज़ प्रबंधन</strong>
<ul>
<li>फाइलिंग सिस्टम: भौतिक और डिजिटल।</li>
<li>दस्तावेज़ स्कैनिंग और संग्रहण।</li>
<li>गोपनीयता और डेटा सुरक्षा।</li>
</ul>
</li>
<li><strong>संचार और समन्वय</strong>
<ul>
<li>ईमेल लेखन: औपचारिक और अनौपचारिक।</li>
<li>बैठक समन्वय: एजेंडा, मिनट्स।</li>
<li>टेलीफोन और कार्यालय शिष्टाचार।</li>
</ul>
</li>
<li><strong>मूल प्रशासनिक कौशल</strong>
<ul>
<li>समय प्रबंधन और कार्य प्राथमिकता।</li>
<li>इन्वेंट्री प्रबंधन: कार्यालय आपूर्ति।</li>
<li>मूल लेखांकन: बिलिंग, खर्च रिकॉर्ड।</li>
</ul>
</li>
</ol>
<h3>मूल्यांकन:</h3>
<ul>
<li>लिखित परीक्षा: बैक ऑफिस सिद्धांत, सॉफ्टवेयर।</li>
<li>प्रैक्टिकल: डेटा प्रविष्टि, एक्सेल कार्य, ईमेल लेखन।</li>
</ul>
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<h2>2. कार्यस्थल पर प्रशिक्षण (On-the-Job Training)</h2>
<p><strong>अवधि:</strong> 6-9 महीने<br><strong>माध्यम:</strong> नियोक्ता का कार्यस्थल<br><strong>उद्देश्य:</strong> वास्तविक बैक ऑफिस परिदृश्यों में प्रशासनिक और डेटा प्रबंधन कौशल लागू करना।</p>
<h3>कार्य:</h3>
<ol>
<li>डेटा प्रविष्टि: ग्राहक डेटा, बिक्री रिकॉर्ड।</li>
<li>दस्तावेज़ प्रबंधन: फाइल संगठन, डिजिटल संग्रह।</li>
<li>रिपोर्ट तैयार करना: मासिक डेटा सारांश, खर्च रिपोर्ट।</li>
<li>सॉफ्टवेयर उपयोग: एक्सेल, HRMS, CRM सॉफ्टवेयर।</li>
<li>सहायता कार्य: बैठक आयोजन, कार्यालय आपूर्ति प्रबंधन।</li>
<li>संचार: ईमेल प्रतिक्रियाएँ, आंतरिक समन्वय।</li>
<li>डेटा गोपनीयता: संवेदनशील जानकारी का प्रबंधन।</li>
</ol>
<h3>मूल्यांकन:</h3>
<ul>
<li>कार्य प्रदर्शन: नियोक्ता द्वारा डेटा सटीकता, कार्यकुशलता।</li>
<li>प्रोजेक्ट: डेटा विश्लेषण या दस्तावेज़ प्रणाली डिज़ाइन।</li>
<li>उपस्थिति: 80% न्यूनतम।</li>
</ul>
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<h2>3. संबंधित निर्देश (Related Instructions)</h2>
<p><strong>उद्देश्य:</strong> सैद्धांतिक ज्ञान और व्यावसायिक कौशल को मजबूत करना।</p>
<h3>विषय:</h3>
<ol>
<li>कार्यालय प्रबंधन: प्रक्रिया अनुकूलन।</li>
<li>डेटा विश्लेषण: बेसिक स्टेटिस्टिक्स, ट्रेंड विश्लेषण।</li>
<li>कानूनी ढांचा: डेटा संरक्षण कानून, कार्यालय नियम।</li>
<li>सॉफ्ट स्किल्स: टीम सहयोग, समस्या समाधान।</li>
<li>उद्योग प्रथाएँ: डिजिटल कार्यालय, क्लाउड स्टोरेज।</li>
<li>नैतिकता: कार्यस्थल अखंडता, गोपनीयता।</li>
</ol>
<h3>मूल्यांकन:</h3>
<ul>
<li>लिखित टेस्ट: कार्यालय प्रबंधन, डेटा सुरक्षा।</li>
<li>प्रस्तुति: कार्यालय कार्यकुशलता योजना।</li>
</ul>
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<h2>4. अखिल भारतीय ट्रेड टेस्ट (AITT)</h2>
<p><strong>प्रवेश:</strong> प्रशिक्षण पूरा करने के बाद।<br><strong>प्रारूप:</strong></p>
<ul>
<li>लिखित: बैक ऑफिस संचालन, सॉफ्टवेयर, संचार।</li>
<li>प्रैक्टिकल: डेटा प्रविष्टि, एक्सेल, दस्तावेज़ प्रबंधन।</li>
</ul>
<p><strong>परिणाम:</strong> उत्ती#pragma once
र्ण उम्मीदवारों को राष्ट्रीय शिकाऊ प्रमाणपत्र (NAC)।</p>
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<h2>5. प्रशिक्षण के अन्य पहलू</h2>
<ul>
<li><strong>विद्यावेतन:</strong> ₹6,000-₹10,000/माह।</li>
<li><strong>प्रशिक्षण सुविधाएँ:</strong> कंप्यूटर, कार्यालय सॉफ्टवेयर, इंटरनेट।</li>
<li><strong>प्रमाणन:</strong> NAC, सरकारी नौकरियों में मान्य।</li>
<li><strong>पंजीकरण:</strong> <a href="https://www.apprenticeshipindia.gov.in">apprenticeshipindia.gov.in</a>।</li>
</ul>
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<h2>6. पाठ्यक्रम के उद्देश्य</h2>
<ul>
<li>बैक ऑफिस संचालन और डेटा प्रबंधन में दक्षता।</li>
<li>कार्यालय सॉफ्टवेयर और डिजिटल उपकरणों में विशेषज्ञता।</li>
<li>प्रशासनिक सहायता और संचार में व्यावसायिकता।</li>
</ul>
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<h2>7. नोट्स</h2>
<ul>
<li><strong>योग्यता:</strong> 10वीं पास (12वीं वांछनीय)।</li>
<li><strong>आयु:</strong> 14 वर्ष से अधिक।</li>
<li><strong>संसाधन:</strong> <a href="https://dgt.gov.in">dgt.gov.in</a>।</li>
</ul>
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