iti 4 April 2025

कोर्स अवलोकन

ट्रेड नाम: सेक्रेटेरियल प्रैक्टिस (अंग्रेजी)
अवधि: 1 वर्ष (2 सेमेस्टर)
एनएसक्यूएफ स्तर: स्तर 4
योग्यता: 10वीं पास
उद्देश्य: कार्यालय प्रशासन, टाइपिंग, शॉर्टहैंड, और कंप्यूटर अनुप्रयोगों में प्रशिक्षण देना, ताकि उम्मीदवार सरकारी/निजी कार्यालयों, बैंकों, या कॉर्पोरेट फर्मों में सेक्रेटरी, कार्यालय सहायक, या प्रशासनिक कर्मचारी की भूमिकाओं, या सेक्रेटेरियल या डेटा एंट्री सेवाओं में स्व-रोजगार के लिए तैयार हों।
प्रमाणन: एनसीवीटी द्वारा नेशनल ट्रेड सर्टिफिकेट (एनटीसी), विश्व स्तर पर मान्य।

विस्तृत पाठ्यक्रम

सेमेस्टर 1

ट्रेड थ्योरी

सेक्रेटेरियल प्रैक्टिस परिचय: सेक्रेटरी की भूमिका, कार्यालय कार्य, संगठनात्मक संरचनाएँ।
सुरक्षा अभ्यास: एर्गोनोमिक वर्कस्टेशन सेटअप, आँखों की थकान रोकथाम, कार्यालय में अग्नि सुरक्षा।
कार्यालय संचार: व्यावसायिक पत्र, मेमो, ईमेल शिष्टाचार, टेलीफोन प्रबंधन।
टाइपिंग मूल बातें: कीबोर्ड लेआउट (QWERTY), उंगली स्थानन, टाइपिंग गति (30 WPM लक्ष्य)।
शॉर्टहैंड मूल बातें: पिटमैन शॉर्टहैंड, व्यंजन, स्वर, मूल वाक्यांश, ट्रांसक्रिप्शन।
कंप्यूटर मूल बातें: हार्डवेयर, OS (विंडोज), MS ऑफिस (वर्ड, एक्सेल), फाइल प्रबंधन।
कार्यालय प्रबंधन: फाइलिंग सिस्टम, रिकॉर्ड रखरखाव, नियुक्ति शेड्यूलिंग।

ट्रेड प्रैक्टिकल

सुरक्षा अभ्यास: एर्गोनोमिक कुर्सी/डेस्क सेटअप, अग्नि निकासी अभ्यास, केबल सुरक्षा।
टाइपिंग अभ्यास: QWERTY कीबोर्ड पर पैराग्राफ टाइपिंग, सटीकता (98%) और गति प्राप्त करना।
शॉर्टहैंड अभ्यास: व्यंजन/स्वर लिखना, साधारण वाक्य ट्रांसक्राइब करना (60 WPM लक्ष्य)।
संचार कार्य: व्यावसायिक पत्र ड्राफ्टिंग, पेशेवर ईमेल रचना, फोन कॉल रोल-प्लेइंग।
कंप्यूटर संचालन: MS वर्ड में दस्तावेज़ बनाना, टेबल प्रारूपण, फोल्डर प्रबंधन।
कार्यालय कार्य: फाइलें व्यवस्थित करना (वर्णमाला, संख्यात्मक), नियुक्ति डायरी तैयार करना।
प्रोजेक्ट कार्य: 100-शब्दों के पैसेज का व्यावसायिक पत्र और शॉर्टहैंड ट्रांसक्रिप्शन तैयार करना।

घंटे: थ्योरी: 160 घंटे | प्रैक्टिकल: 240 घंटे

सेमेस्टर 2

ट्रेड थ्योरी

उन्नत कार्यालय संचार: रिपोर्ट लेखन, मीटिंग एजेंडा, मिनट्स तैयारी।
उन्नत टाइपिंग: जटिल दस्तावेज़ टाइपिंग, 40 WPM न्यूनतम त्रुटियों के साथ।
उन्नत शॉर्टहैंड: डिप्थॉन्ग, उपसर्ग/प्रत्यय, व्यावसायिक पत्राचार, 80 WPM ट्रांसक्रिप्शन।
कंप्यूटर अनुप्रयोग: उन्नत MS वर्ड (मेल मर्ज), एक्सेल (फॉर्मूला, चार्ट), पावरपॉइंट प्रस्तुतियाँ।
लेखा मूल बातें: बहीखाता, छोटा नकद प्रबंधन, टैली सॉफ्टवेयर परिचय।
कार्यालय नैतिकता: गोपनीयता, कार्यस्थल शिष्टाचार, संवेदनशील जानकारी प्रबंधन।
उद्यमिता: सेक्रेटेरियल सेवा शुरू करना, फ्रीलांसिंग, कार्यालय प्रशासन में बाजार रुझान।

ट्रेड प्रैक्टिकल

संचार अभ्यास: रिपोर्ट ड्राफ्टिंग, मीटिंग मिनट्स तैयार करना, एजेंडा सारांश।
टाइपिंग कार्य: कानूनी दस्तावेज़, पांडुलिपियाँ टाइपिंग, 40 WPM और 99% सटीकता।
शॉर्टहैंड अभ्यास: व्यावसायिक पत्र ट्रांसक्राइब करना, 80 WPM प्राप्त करना, सटीकता सत्यापन।
कंप्यूटर कार्य: मेल-मर्ज पत्र बनाना, फॉर्मूला के साथ एक्सेल स्प्रेडशीट, पावरपॉइंट स्लाइड्स।
लेखा अभ्यास: टैली में लेनदेन रिकॉर्डिंग, छोटे नकद लॉग प्रबंधन।
कार्यालय सिमुलेशन: नकली कार्यालय परिदृश्य प्रबंधन (शेड्यूलिंग, पत्राचार, फाइलिंग)।
प्रोजेक्ट कार्य: नकली कार्यालय कार्य प्रबंधन (जैसे, एजेंडा, मिनट्स, और टाइप किए गए रिपोर्ट के साथ मीटिंग आयोजन)।

घंटे: थ्योरी: 160 घंटे | प्रैक्टिकल: 240 घंटे

अतिरिक्त घटक

वर्कशॉप गणना और विज्ञान
- गणना: टाइपिंग गति गणना, कार्यालय बजट अनुमान, मूल लेखा गणनाएँ।
- विज्ञान: एर्गोनॉमिक्स सिद्धांत, कार्यालय उपकरण सुरक्षा के लिए बिजली मूल बातें।
- घंटे: 80 घंटे/वर्ष
इंजीनियरिंग ड्राइंग
- ड्राइंग: कार्यालय लेआउट, वर्कफ्लो चार्ट, संगठनात्मक पदानुक्रम।
- घंटे: 80 घंटे/वर्ष
रोजगार कौशल
- संचार: ग्राहक बातचीत, पेशेवर ईमेल ड्राफ्टिंग, टीमवर्क।
- आईटी साक्षरता: कार्यालय सॉफ्टवेयर, क्लाउड स्टोरेज, ऑनलाइन शेड्यूलिंग उपकरण।
- सॉफ्ट स्किल्स: समय प्रबंधन, रिज्यूमे लेखन, साक्षात्कार तैयारी।
- घंटे: 60 घंटे/वर्ष